9.6 C
New York City
Samstag, Mai 15, 2021
Start Uncategorized Legal Bot - der perfekte technologische Verbündete

Legal Bot – der perfekte technologische Verbündete

Autor: Milad Safar, Managing Partner der Weissenberg Group

Der zunehmende Druck auf die Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, ihre Dienstleistungen schneller und zu geringeren Kosten f?r die Kunden bereitzustellen, bedeutet, dass ein erheblicher Bedarf besteht, ihre Arbeitsweise anzupassen und sogar effizienter zu gestalten. Die Ressourcen dieser regulatorischen Einheiten haben aber mit der wachsenden Nachfrage nach Rechtsdienstleistungen nicht Schritt gehalten. In den meisten Organisationen wird immer noch eine Vielzahl von rechtlichen und Compliance-Aufgaben weiterhin von langsamen, manuellen und papierbasierten Prozessen behindert. Dies f?hrt nicht nur zu hohen Kosten und langsamen Reaktionszeiten, sondern auch zu vielen Fehlern, doppeltem Aufwand und sogar verpassten Chancen.

RPA – ungenutztes Potenzial zur Kapazit?tssteigerung
Der Einsatz von Robotic Process Automation (RPA) kann sowohl internen Rechtsabteilungen als auch unabh?ngigen Anwaltskanzleien dabei helfen, dieses Manko zu beseitigen, weil Automatisierungsl?sungen das Potenzial zur Kapazit?tssteigerung haben. Da 63% der internen Rechtsarbeit wiederholbare, faktenbasierte Entscheidungen sind, f?r die kein menschliches Urteilsverm?gen oder keine Interpretation erforderlich ist, sind Legal Bots der perfekte technologische Verb?ndete f?r Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien. Sie k?nnen sich wiederholende und langwierige operative Aufgaben bew?ltigen, wodurch hochqualifizierte Juristen sich wieder auf die Arbeit konzentrieren k?nnen, die am wichtigsten ist: komplexe rechtliche Probleme l?sen und die Mandanten bestm?glich zu beraten. Dadurch werden mehr abrechnungsf?hige Stunden geschaffen und Anwaltskanzleien k?nnen wettbewerbsf?higer sein.

Schnell und fehlerfrei
Es gibt t?glich viele zeitaufwendige, sich wiederholende Prozesse, die vorgeschrieben sind, f?r deren Durchf?hrung nicht unbedingt ein Anwalt notwendig ist und die ein Bot schneller erledigen kann. Aber auch T?tigkeiten, die normalerweise von Anw?lten ausgef?hrt werden, k?nnen mit Hilfe neuer Tools und Technologien wie RPA automatisiert oder drastisch beschleunigt werden. Beispielsweise k?nnen diese Tools Vertrags- und Dokumentenpr?fungen w?hrend eines Rechtsstreits durchf?hren oder Rechtsrecherchen bei Fusionen und ?bernahmen erledigen. F?r die Suche nach Informationen in ?ffentlichen Aufzeichnungen oder die ?berpr?fung von Dokumenten und Vertr?gen – was bei gro?en Transaktions- und Due-Diligence-Prozessen ?blich ist und wof?r ein Mensch Stunden braucht – ben?tigt ein Legal Bot nur Minuten. Legal-Bots reduzieren auch Fehler z.B. bei der Vertragsgestaltung, die eine Anwaltskanzlei schnell Millionen Euro kosten k?nnen.

Arbeit von Wochen in Minuten erledigen
Bots zur Exportkontrolle reduzieren das Gesch?ftsrisiko und verbessern die rechtliche Produktivit?t, wenn die ?berpr?fung neuer Parteien und Partner automatisiert wird. Bots k?nnen regulatorische ?nderungen zusammenstellen. Sie ?berwachen und aktualisieren automatisch ?nderungen durch das EU-Parlament und die Europ?ische Kommission oder auch ?nderungen der gesetzlichen, regulatorischen Anforderungen in den USA. Bots k?nnen die Offenlegung und ?berpr?fung von Interessenkonflikten in einer internen, durchsuchbaren Datenbank automatisieren und den Zeitaufwand f?r die Identifizierung von Konflikten von Wochen auf Minuten reduzieren. Vertragsroboter automatisieren die ?berpr?fung von Vereinbarungen und ?nderungen an Standardvorlagen und allgemeinen Klauseln und erm?glichen es Juristen, sich auf die ?berpr?fung und Verhandlung komplexer Vertr?ge zu konzentrieren.

VLAs verbessern die Effizienz
Rechtsanwaltskanzleien setzen zunehmend Bots und virtuelle Assistenten in kundenorientierten Funktionen, f?r die Kundenakquisition, die Sichtung und Weiterleitung sowie die Bearbeitung von Routineanfragen ?ber Websites und Anwendungen ein. Virtual Legal Assistants (VLA) erm?glichen es den Rechtsabteilungen, die Effizienz ihrer Arbeit zu verbessern, indem sie die Aufnahme von F?llen rationalisieren, Rechtsantr?ge pr?fen, die Notwendigkeit einer rechtlichen ?berpr?fung feststellen und viele juristische Routineabl?ufe automatisieren. Gartner prophezeit, dass bis 2023 virtuelle Rechtsassistenten 25 Prozent der internen Anfragen an die Rechtsabteilungen gro?er Unternehmen bearbeiten, wodurch die operative Kapazit?t der internen Unternehmensteams erh?ht wird.

Fachwissen besser monetarisieren
Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien k?nnen in ihrem Bem?hen, ihre traditionelle Einnahmequelle und ihr Dienstleistungsniveau zu verbessern, VLAs anbieten, um die routinem??igen rechtlichen Prozesse ihrer Firmenkunden zu unterst?tzen. Dies wird es ihnen erm?glichen, traditionelle Rechtsberatungsdienste, die menschliches Fachwissen, Erfahrung und Beziehungen erfordern, besser zu monetarisieren.

Tiefgreifende Transformation des Rechtssektors
Die rasante technologische Entwicklung und die Notwendigkeit, den Kunden ein besseres Preis-Leistungs-Verh?ltnis zu bieten, wird in den n?chsten Jahren f?r eine tiefgreifende Transformation des Rechtssektors sorgen. Denn die Auswirkungen der Prozessautomatisierung auf die Produktivit?t und Effizienz von Unternehmen im Bereich des Rechtswesens sowie ihr Potenzial zur Verringerung der Risiken und der Komplexit?t der Compliance sind enorm. Nicht zuletzt durch den mit den zunehmenden Datenschutzbestimmungen verbundenen Anstieg der Anfragen zu diesem Thema, mit denen sich die regulatorischen Einheiten immer ?fter konfrontiert sehen, steigt der Bedarf an Tools und Technologien, um diesen meist routinem??igen, aber oft zeitaufwendigen Prozess zu automatisieren und zu erleichtern. Insgesamt haben rechtliche Arbeitsabl?ufe, die sich durch Standardisierung und Wiederholbarkeit auszeichnen, das gr??te Automatisierungspotenzial. Diese routinem??igen Arbeitsabl?ufe – wie die Arbeit mit geistigem Eigentum und das kommerzielle Vertragsmanagement – sind die Kernarbeitsabl?ufe, mit deren Bearbeitung Rechtsabteilungen und Anwaltskanzleien am h?ufigsten betraut werden.

Keywords:Legal,Verb?ndete

adresse

RELATED ARTICLES

HINTERLASSEN SIE EINE ANTWORT

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments