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Samstag, Oktober 23, 2021
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GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

GAEB-Dateien sind im Bauwesen mittlerweile der Standard, wenn es um Angebote und Ausschreibungen geht. Mit ihrem beliebten Programm GAEB-Online bietet Ulrike Braun das passende Softwaretool zur Bearbeitung. Schon vor einigen Jahren hat sie die Software ins Leben gerufen und sie mittlerweile kontinuierlich verbessert, sodass jetzt die Version GAEB-Online 2021 zur Verf?gung steht.

Anfangs war es nur dazu gemacht, um GAEB-Dateien zu ?ffnen und diese mit Word weiterzubearbeiten. „Mittlerweile ist daraus jedoch viel mehr geworden“, so Ulrike Braun, „n?mlich ein GAEB-Universalwerkzeug f?r Word und Excel.“ Die Software-Expertin wei?, dass trotz vieler fachspezifischer AVA- und Handwerksprogramme viele Anwender immer noch am liebsten mit Word und Excel arbeiten.

Mit GAEB-Online 2021 und Excel Hand in Hand arbeiten

Um nicht auf teure Zusatzprogramme angewiesen zu sein, ist GAEB-online genau das Richtige. Nutzer k?nnen damit GAEB-Dateien ?ffnen, drucken, Preise erfassen und digitale Angebotsdateien als DA84 erstellen – soweit nur die Grundausstattung des Programms. M?glich ist es n?mlich auch, komplette GAEB-LVs an Excel zu ?bergeben, dort zu kalkulieren und die Preise direkt aus Excel wieder in die GAEB-Datei einzulesen.

Auch wenn man selbst GAEB-Dateien direkt aus Excel neu erstellen, also Excel-Daten in ein GAEB-Format konvertieren will, ist die neue Programmversion das passende Tool. M?glich ist das alles f?r die g?ngigen Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML in den Phasen DA81 bis DA86. Um das Paket zu erweitern, wurden dar?ber hinaus Zusatzprogramme entwickelt, um Aufma?e, Mengenermittlung und Rechnungen direkt in Excel erstellen zu k?nnen.

Aber das Highlight von GAEB-Online 2021 ist ein besonderes Zusatzprogramm, das Ulrike Braun so erl?utert: „Wir bieten die M?glichkeit einer Urkalkulation in Excel und erstellen hieraus die Formbl?tter EFB 221 und EFB 223 zur Aufteilung der Einheitspreise, was von vielen ?ffentlichen Auftraggebern mit einem Angebot gefordert wird.“

Video-Schulung: Weiterbildung im Homeoffice

In einem 90-min?tigen Training erhalten Interessierte s?mtliche wichtigen Informationen ?ber die Einsatzm?glichkeiten von GAEB-Online 2021. Angefangen bei den ersten Einstellungen ?ber Formatierungen, Preiserfassung, Bietertexterg?nzungen und Kalkulationen in Excel ?ber die Arbeit mit Excel-Vorlagen und die Angebotsabgabe als DA84 und vieles mehr lernen die Nutzer alles direkt aus erster Hand.

Ganz gleich, ob man schon mit einer Vorg?nger-Programmversion gearbeitet hat oder Neueinsteiger ist – die Arbeit mit GAEB-Online ist eine echte Erleichterung f?r den Arbeitsalltag. Wer das neue Programm ausprobieren m?chte, kann eine kostenlose Testversion herunterladen.

Mit einem einzigartigen Tool zum Firmenerfolg

Die Coronakrise hat immerhin bewirkt, dass der Trend zur Digitalisierung schneller vorangetrieben wird. Mit GAEB-Online 2021 haben Nutzer ein Werkzeug, das auch in diesem Punkt weiterhilft. Es unterst?tzt alle, die ihre Ausschreibungen noch effektiver managen wollen.

Gerade ?ffentliche Auftraggeber sind oft die Vorreiter f?r Neuerungen. So wird beispielsweise bald nur noch das neue Dateiformat GAEB DA XML 3.3 akzeptiert. Mit GAEB-Online 2021 kann man sich auf diese Umstellung bestens vorbereiten. Daten lassen sich im neuen Format speichern und gleichzeitig bleibt die Software kompatibel mit den Vorg?ngerformaten (GAEB DA XML 3.2, GAEB 2000 und GAEB 90). So k?nnen GAEB-Leistungsverzeichnisse in jeder m?glichen Form empfangen und verarbeitet werden.

Und wenn der Kunde mal wieder lieber eine Datei im PDF-Format m?chte: Kein Problem, auch das ist machbar, ebenso wie RTF-Dateien, die dann gleich per Textverarbeitung weiterverwendet werden k?nnen.

Excel-Dateien ins GAEB-Format zu konvertieren, gelingt mit GAEB-Online 2021 im Handumdrehen. Mit Hilfe einer Vorschau kann man die Excel-Datei erg?nzen oder korrigieren. Per Drag-and-Drop lassen sich beispielsweise Spaltenk?pfe einf?gen. Zus?tzlich werden die Excel-Daten vor der Konvertierung noch getestet, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen.

Rechnungserstellung im passenden Format

Aufma?e in den Datenformaten DA11 und GAEB X31 sowie elektronische Rechnungen im Format GAEB X89 werden heutzutage von vielen Auftraggebern vorausgesetzt – mit GAEB-Online 2021 eine Selbstverst?ndlichkeit. Das Zusatzprogramm „Excel-Aufma?“ wurde extra daf?r erweitert. ?ffentliche Auftraggeber wiederum wollen Rechnungen neuerdings im Format XRechnung 2.0 – ebenfalls mit einem Zusatzprogramm („Excel-Aufma? XRechnung“) bei GAEB-Online 2021 m?glich.

Das Programm ist leicht zu verstehen und genauso intuitiv bedienbar wie ein Smartphone, auch ohne endlose Einarbeitungszeit. Sogar in verschiedenen Sprachen – bisher Deutsch, Englisch, Franz?sisch und Polnisch – steht GAEB-Online 2021 zur Verf?gung. Bei der Weiterentwicklung wurde ?brigens auch darauf geachtet, dass das Programm mit den heute beliebten, augenschonenden 4K-Monitoren kompatibel ist. So macht das Arbeiten Freude.

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