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Sonntag, November 28, 2021
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Business Center-Branche bietet zertifizierte Kanzleisitze

Bester Service mit „Brief und Siegel“

H A M B U R G. Mitgliedsunternehmen des Bundesverbandes Business Center e.V. in Deutschland bieten seit Jahresbeginn f?r Rechtsanw?lte zertifizierte L?sungen zur Er?ffnung ihrer Kanzlei in Business Centern an: „Immer wieder haben uns Juristen angesprochen, die die Angebote unserer Mitgliedsunternehmen f?r sich nutzen wollten“, berichtet der Verbandsvorsitzende Lars Henckel. „Uns ist bewusst, dass gerade Rechtsanw?lte in einem sensiblen Umfeld agieren und deshalb haben wir uns als Verband von Anbietern flexibler B?rol?sungen intensiv damit besch?ftigt, wie wir die Vorteile von Business Centern mit den hohen Anforderungen an Kanzleisitze von Rechtsanw?lten verbinden und verbindlich regeln k?nnen“, f?hrt er aus. Herausgekommen ist ein Zertifikat des Bundesverbandes, welches geeigneten Mitgliedsunternehmen best?tigt, dass sie als Anbieter von „gepr?ften Kanzleisitzen“ den Anforderungen von Rechtsanw?lten und Rechtsanwaltskammern dauerhaft gerecht werden. „Hier bieten wir besten Service mit Brief und Siegel“, stellt Henckel fest.

Jeder Rechtsanwalt muss im Bezirk der Kammer, bei der er Mitglied ist, eine Kanzlei einrichten und unterhalten. So regelt es die Rechtsanwaltsordnung in Deutschland seit 1878. Noch heute hei?t es w?rtlich, dass jeder Rechtsanwalt verpflichtet ist, „die f?r seine Berufsaus?bung erforderlichen sachlichen, personellen und organisatorischen Voraussetzungen in Kanzlei oder Zweigstelle vorzuhalten.“ Das reicht vom Telefonanschluss bis zum Briefkasten und einem Kanzleischild.

„F?r die Einhaltung der Vorgaben sind die ?rtlichen Rechtsanwaltskammern zust?ndig und hier kann die Auslegung der Regelung durchaus von Bezirk zu Bezirk im Detail unterschiedlich ausfallen“, berichtet Lars Henckel aus seiner unternehmerischen Praxis. Ziel des Bundesverbandes Business Center war es daher, einen verbindlichen Rahmen zu schaffen, der den Anforderungen der Kammern bundesweit Rechnung tr?gt und somit Sicherheit f?r die Anw?lte bietet, die ihre Kanzlei in einem Business Center er?ffnen wollen. Gemeinsam mit Juristen habe man einen Anforderungskatalog entwickelt, welcher der Rechtsanwaltsordnung gerecht wird. „Business Center, die in unserem Verband organisiert sind und diese Anforderungen erf?llen, d?rfen sich fortan „Gepr?fter Kanzleisitz“ nennen und werden mit einem entsprechenden Siegel des Verbandes zertifiziert“, f?hrt Lars Henckel aus. Dieses Siegel solle interessierten Rechtsanw?lten – aber auch den Kammern – auf einem Blick verdeutlichen, dass die ausgezeichneten Unternehmen und Standorte den hohen Anforderungen an einen modernen Kanzleisitz gerecht werden. Business Center, die sich „gepr?fter Kanzleisitz“ nennen wollen, m?ssen mindestens folgende Bedingungen erf?llen:

– Kanzleischild am Geb?ude oder im Eingangsbereich,
– gesonderte Vertraulichkeitsvereinbarungen hinsichtlich Mandanten- und Datenschutz,
– Post wird gesondert und bevorzugt bearbeitet,
– eigene lokale Rufnummer,
– Unterbringungsm?glichkeiten f?r Kanzleiunterlagen in einer festen Einrichtung,
– professionelle B?roservices nach Bedarf,
– flexible Nutzung der gesamten Infrastruktur f?r Mandantentermine,
– individuelle Annahme der eingehenden Telefonate unter dem Kanzleinamen,
– sowie eine protokollierte Anrufweiterleitung und/oder Benachrichtigung.

„Durch dieses Angebot erm?glichen wir es Rechtsanw?lten, die Vorteile moderner Business Center zu nutzen, indem wir die Rahmenbedingungen daf?r schaffen, dass sie in den zertifizierten Mitgliedsunternehmen den Anforderungen an einen Kanzleisitz gerecht werden“, betont Lars Henckel abschlie?end. Bis heute hat der Verband 16 Standorte seiner Mitgliedsunternehmen bundesweit zertifiziert (CONTORA Office Solutions (8 x in Deutschland); BMS B?ro & Marketing – Service, Stuttgart; Comfort Offices, D?sseldorf (3x); B?ro + Service im Rathaus-Carree, Saarbr?cken; Octavus Office & Service Berlin; Business Center Rhein Neckar, Mannheim; Business Center Mannheim Q7, Mannheim). Weitere Informationen zur Zertifizierung sind online unter www.ihr-kanzleisitz.de abrufbar.

Keywords:Kanzleisitz, Rechtsanwalt, Business Center, Service, Qualit?t

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